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武进优德88官网 档案管理工作情况
发布日期:2014年06月16日    点击次数:     作者:章阳阳    来源: 本站原创

 

我校地处武进区东门外洛阳镇,创办于1956年,已有近六十年的历史。改革开放以后,在各级领导的关心支持与学校自身的努力下,学校不断发展,并于2013年5月实现初高中分设,在现址成立“常州市武进优德88官网 ”。2014年3月成功创建为江苏省四星级普通高中。近年来,学校以推进教育现代化为中心,全面贯彻党的教育方针,提高管理水平,走发展教育内涵之路,努力实施素质教育,加强教师队伍建设,改善办学条件,提高教育质量。先后获得“全国读书育人特色学校”“全国中小学校园文化建设百佳创新学校”“全国科研兴教先进单位”“全国地理科普教育基地”“全国百强特色学校”“江苏省艺术教育特色学校”“江苏省实施素质教育先进学校”“江苏省学校艺术教育工作先进单位”“常州市文明单位”“常州市德育特色学校”等一系列荣誉,高中教学质量评估连续八年获武进区文化、艺术类两个一等奖,我校档案工作屡次获武进区教育系统先进集体,在武进区享有一定的知名度。
    在加快教育现代化的过程中,校领导高度重视学校的档案工作,加强档案管理已成为学校工作的一个重要组成部分。二十世纪九十后代后,我校档案工作发展比较快,积累了一些经验,取得了一定的成绩,连续多年被区教育局评为档案工作先进集体,档案员被评为先进个人。对照上级要求,根据自身需要,我们加快了档案管理的现代化步伐,在学校党支部、校长室的统一领导下建立了与单位工作相适应的综合档案工作管理机构,成立了档案工作领导小组,健全了档案管理网络,以有利于实施监督、检查、研讨和指导。学校档案员立足本校,积极学习,参观了武进区部分学校的档案室,取长补短。并与即将参评学校的档案员交流切磋,受益匪浅。
    在教师中间,我们加强了档案相关知识的宣传,组织教师学习《档案法》,让教职工充分认识到学校档案工作的重要意义和必要性,教职工的档案意识不断提高,尤其是通过2003年省二级达标档案室的争创,更加促进了档案管理质量的提高,变一个人或几个人的档案工作为全体教职工的共同工作。加强了档案管理的各种制度建设,各部门、各条线渗透,具体工作明确人员、职责、范围,做好档案材料的产生、收集、整理、汇总工作。各种制度均形成书面形式上墙到室,逐步使档案管理更趋向于规范、科学。
    近年来,我校加强了档案室的硬件建设。现有专门的档案工作室 16平方米,阅档室16平方米,库房64平方米,做到三室分开,布局合理,八防措施到位,安全适用。所有档案均用档案柜存放,式样、规格、质量都符合统一标准和要求。先后添置了电脑、打印机等现代化办公设施,每年按规定,先有各条线人员进行初步的材料整理工作,然后移交学校档案室进行集中归档整理,每年都能提前完成文件、材料的立卷归档工作。
学校领导对学校档案的重视,是我校档案工作取得成功管理的关键。我校成立了由学校校长担任组长,办公室主任担任副组长的档案工作领导小组,建立、健全了由处室条块负责人、档案员为领导小组成员的档案管理网络,对各种门类、各种载体的档案实行统一管理,对具体档案工作实施监督、检查。现共已形成文书档案1855卷、4445件,设备仪器类49盒,基本建设类92盒,校办企业类5卷,会计档案1370卷,(其中会计凭证类1256卷、会计帐簿类160卷、会计报表类49卷,其它类19卷。)照片档案415张,录像带5盘,电子档案4盘,实物档案179件,教师个人业务档案244盒。 为了方便查找利用,编制了各类档案案卷目录。为了更好地为教育教学工作等服务,能继续做好学校档案的编研工作。已经编写了《组织机构沿革》、《学校大事记》、《学校规章制度汇编》、《档案利用效果汇编》、《学校获奖汇编》、《教师个人获奖汇编》、《基础数据汇编》、《立卷说明汇编》、《学校年工作概况汇编》、《教代会情况汇编》等。重新整理了设备仪器档案、基本建设档案、声像实物档案、                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              教师业务档案。
学校档案工作的服务作用得到充分发挥。如:在2007年的常州市人民政府对洛阳中学发展性督导评估中,对照评估验收细则,把材料分类收集整合,形成完善的检索工具,为评估验收组提供详实可看的第一手材料;2013年制做争创江苏省四星级普通高中验收材料时,档案室发挥了重要的做用,确保了验收材料的详实。同时,每年为教师的职称评定、晋升、评优评先提供了确实的依据;为学校建立、健全管理制度提供了参考依据;为学校教育教学提供方便的参照性材料;为其他单位查找事实依据提供了真实可靠的材料……
综上所述,我校档案管理工作已取得一定的成绩,发挥着综合管理服务作用。除了自身的努力,离不开区教育局档案工作分管领导和市、区档案局领导的热心扶持与帮助。对照江苏省档案管理标准,我校档案工作自评分为105分,其中档案存在的问题如书写字迹不规范、设备档案材料收集不够齐全,全宗卷不规范、编研材料的质量不是太高,没有好的创意等,还有待于今后引起足够的重视,进一步完善。以后,我们将继续深入学习与宣传《档案法》及学校档案工作的有关规定,进一步提高全体员工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设。努力尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,加大档案资源信息的开发和利用,谱写我校档案管理工作的新篇章。

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