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关于调整优德88官网 创建省三星级档案室工作领导小组及档案管理网络的通知
发布日期:2014年06月24日    点击次数:     作者:    来源: 本站原创

 

 
因初高中分设,及创建省三星级档案室的需要,现结合学校实际,根据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》测评细则,对我校创建省三星级档案室工作领导小组及档案管理网络进行调整,现公布如下。
一、领导小组
组    长: 沈纯芳
副组长: 贲新文  刘晏昌   邹国强   陈  擎   孙   煜
成    员: 王  超   吴   燕   宣建英   崔   勇   费云德   张敏燕 
                  陈建平  王宏亮   蔡文杰  赵  洁   孟震宇  马晓峰
                  徐雪峰   章阳阳  程   超
创建工作由孙煜副校长全面负责;创建工作领导小组下设办公室,由王超兼任创建办公室主任,具体负责创建的日常工作。
二、设备添置
在原有基础上,添置陈列柜两个,除湿器一台。
三、档案整理工作具体分工安排
行政办公室:做好创建整体统筹协调工作。
学校专职档案员具体负责以下工作:
1、参加上级部门档案专业岗位培训,并取得上岗资格;
2、完成2013年档案制作;
3、对原有档案按规范进行自查和整理;
4、将1979年之前所有文书档案、科技档案输入档案管理系统;
5、将合并入我校的两所初中档案归入我校档案;
6、做好创建工作台帐,包括编研材料、照片档案、基础数据、全宗卷、检索工具等;
7、完成五个家庭的家庭档案建档;
8、协调各处室完善校园网档案室专栏。
财务室:
1、完成2013年财务档案归档工作;
2、对原有财务档案进行规范;
3、将所有财务档案输入档案管理系统。
总务处:
1、完成2013年基建、设备档案的归档;
2、整改原有的设备档案;
3、协助完成基建档案的整理制作,完善校园网档案室专栏相关内容。
教务处、教科室、政教处:
1、配合做好相关文字、照片、实物档案的输入整理;
2、完善校园网档案室专栏相关内容。
校园网管理员:
对我校历年来的录像资料进行刻盘,并上传校园网。
四、具体时间
(一)6月下旬:初步完成2013年归档材料的收集。
(二)7-8月:全面完善2013年档案制作工作。
(三)9月下旬:完成所有创建准备工作。
(四)10月上旬:邀请区档案局专家检察指导。
(五)10月中旬:结合指导意见,对创建工作进行整改提升。
(六)10月下旬:申请并迎接上级达标验收。
五、工作要求
(一)加强组织领导。档案室创建工作内容多、涉及面广。领导小组要加强对创建工作的领导,在人财物方面给予必要的保障。
(二)确保有效落实。各部门掌握好时间节点,合理调配好人员,明确具体职责和任务分工,严格按照三星档案室创建工作要求,做好各项工作,确保创建工作顺利、有序开展。
(三)强化监督指导。行政办公室要注意掌握创建工作进展情况,了解创建中发现的问题,及时研究解决办法,确保创建工作顺利实施。专职档案员严格按照标准,认真做好创建工作的业务指导,确保各处室配合好,不断提高工作效率。
 
 
常州市武进区优德88官网
2014年6月24日

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